Pełna moc prawna
E-Pieczęć kwalifikowana Certum ma taką samą moc prawną jak podpis firmowy na papierze - zgodnie z eIDAS
Profesjonalna e-Pieczęć kwalifikowana Certum dla Twojej firmy
Podpisuj dokumenty firmowe bezpiecznie i zgodnie z prawem. E-Pieczęć kwalifikowana Certum to gwarancja autentyczności i integralności Twoich dokumentów elektronicznych. Niezbędna do KSeF od 2026 roku!
Otrzymaj ofertę
Skontaktujemy się w ciągu 24h
Dlaczego warto wybrać e-Pieczęć kwalifikowaną Certum?
Poznaj kluczowe korzyści profesjonalnego podpisu firmowego
Maksymalne bezpieczeństwo
Twoje dokumenty chronione najwyższymi standardami kryptograficznymi Certum z weryfikacją tożsamości firmy
Automatyzacja procesów
Przyspiesz obiegi dokumentów w firmie dzięki automatycznemu podpisywaniu masowemu pieczęcią elektroniczną
Gotowość na KSeF
E-Pieczęć kwalifikowana Certum będzie wymagana do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur od 2026
Obowiązkowa e-Pieczęć kwalifikowana - harmonogram wdrożenia KSeF
Sprawdź, kiedy Twoja firma musi posiadać e-Pieczęć kwalifikowaną do fakturowania w KSeF
Teraz
DO 01.02.2026
Przygotowanie
Zamów e-Pieczęć i przygotuj firmę
Faza I
01.02.2026
Duże firmy
Obrót >200 mln PLN rocznie
Faza II
01.04.2026
Wszyscy
Obowiązkowy KSeF dla wszystkich
Przyszłość
2026+
Cyfryzacja
Pełna cyfryzacja dokumentów
Pieczętowanie dokumentów online - E-Pieczęć Certum
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum - cyfrowy odpowiednik pieczątki firmowej
Uwierzytelnianie dokumentów
Potwierdź autentyczność i pochodzenie dokumentów elektronicznych z gwarancją integralności treści
Zgodność z eIDAS
Pełna zgodność z rozporządzeniem eIDAS - spełnia wszystkie wymogi prawa Unii Europejskiej
Dostępna w dwóch wersjach
Na karcie kryptograficznej z czytnikiem lub w aplikacji mobilnej SimplySign - wybierz wersję dla siebie
Dla przedsiębiorstw
Zawiera nazwę, adres i dane firmy - idealne rozwiązanie dla podmiotów prawnych i instytucji
Szybkie wdrożenie
Prosty proces aktywacji i intuicyjna obsługa - zacznij pieczętować dokumenty od razu
Wsparcie i doradztwo
Pomożemy dobrać wersję pieczęci dopasowaną do potrzeb Twojej firmy
Dopasuj technologię e-Pieczęci Certum do swoich potrzeb
Wybierz sposób pieczętowania dokumentów odpowiedni dla Twojej firmy - aplikacja mobilna lub karta z czytnikiem
E-Pieczęć Certum w aplikacji mobilnej SimplySign
Opieczętujesz dokumenty wykorzystując aplikację SimplySign Certum na swoim urządzeniu mobilnym
Możliwości
- Pieczętujesz dokumenty w aplikacji mobilnej, bez karty i czytnika
- Korzystasz z aplikacji na smartfonie, tablecie i komputerze
- Pieczętujesz dokumenty biznesowe w dowolnym miejscu i czasie
- Dwuetapowe uwierzytelnienie klienta daje Ci dodatkową ochronę
- Aplikacja SimplySign działa na Windows, macOS, Android i iOS
Kiedy wybrać?
Wybierz aplikację SimplySign, jeśli cenisz mobilność i chcesz pieczętować dokumenty biznesowe w dowolnym czasie i miejscu
Kup pieczęć mobilną
E-Pieczęć Certum z kartą kryptograficzną i czytnikiem
Opieczętujesz swoje dokumenty wykorzystując niewielki czytnik i kartę kryptograficzną
Możliwości
- Pieczętujesz dokumenty na komputerze
- Pieczętujesz za pomocą karty i czytnika
- Uwierzytelniasz pieczęć kodem PIN
- Czytnik działa na systemach Windows i macOS
- Idealne rozwiązanie do pracy biurowej
Kiedy wybrać?
Idealne rozwiązanie do pieczętowania dokumentów służbowych w biurze na stanowisku komputerowym
Kup pieczęć z kartą i czytnikiemZastosowania e-Pieczęci kwalifikowanej Certum
Sprawdź, w jakich sytuacjach e-Pieczęć elektroniczna Certum ułatwi Ci pracę
📄 KSeF i dokumenty księgowe
- Faktury VAT w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)
- Faktury VAT i dokumenty sprzedażowe
- Zestawienia księgowe i raporty finansowe
- Deklaracje podatkowe i JPK
- Dokumenty bankowe i transakcyjne
📋 Umowy i dokumenty prawne
- Umowy z kontrahentami i klientami
- Dokumenty korporacyjne (uchwały, protokoły)
- Regulaminy i polityki firmowe
- Dokumentacja przetargowa
👥 Dokumentacja kadrowa
- Umowy o pracę i zlecenia
- Świadectwa pracy
- Zaświadczenia o zatrudnieniu
- Dokumenty PIT i ZUS
🏢 Komunikacja urzędowa
- Korespondencja z urzędami
- Wnioski i zgłoszenia
- Dokumenty rejestrowe (KRS, CEIDG)
- Komunikacja z ZUS i US
01.04.2026
Obowiązkowy KSeF dla wszystkich
24/7
Wsparcie techniczne
15 lat
Doświadczenia Certum
1000+
Zadowolonych firm
Najczęściej zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na pytania dotyczące e-Pieczęci kwalifikowanej
Czy e-Pieczęć kwalifikowana jest wymagana do KSeF?
Tak, e-Pieczęć kwalifikowana będzie wymagana do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm (obroty powyżej 200 mln PLN), a od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich podatników VAT czynnych.
Faktury w KSeF muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną. E-Pieczęć jest znacznie wygodniejsza dla firm, gdyż umożliwia automatyczne podpisywanie masowe faktur.
Co to jest KSeF i dlaczego potrzebuję e-Pieczęci?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowy system elektronicznego obiegu faktur, który zastąpi tradycyjne faktury papierowe i PDF. Wszystkie faktury będą wystawiane w formie ustrukturyzowanej przez centralny system.
E-Pieczęć kwalifikowana jest wymagana do podpisywania faktur w KSeF, co gwarantuje ich autentyczność i integralność. Bez e-Pieczęci nie będzie możliwe wystawianie faktur dla kontrahentów.
Czym jest e-Pieczęć kwalifikowana?
E-Pieczęć kwalifikowana to elektroniczny odpowiednik pieczęci firmowej, który potwierdza pochodzenie i integralność dokumentów elektronicznych. Jest wydawana na podstawie certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z rozporządzeniem eIDAS i ma taką samą moc prawną jak pieczęć tradycyjna.
Jaka jest różnica między e-Pieczęcią a podpisem elektronicznym?
E-Pieczęć jest wydawana na podmiot (firmę, instytucję), podczas gdy podpis elektroniczny jest wydawany na osobę fizyczną. E-Pieczęć nie potwierdza zgody konkretnej osoby, ale gwarantuje autentyczność i pochodzenie dokumentu od danego podmiotu. Idealna do automatycznego podpisywania masowego dokumentów firmowych.
Jak długo trwa proces wydania e-Pieczęci?
Po weryfikacji danych i dokumentów firmy, e-Pieczęć kwalifikowana jest wydawana zazwyczaj w ciągu 1-2 dni roboczych. Proces można przyspieszyć poprzez kompletne przygotowanie wymaganych dokumentów.
Jakie dokumenty są potrzebne do wydania e-Pieczęci?
Do wydania e-Pieczęci kwalifikowanej potrzebne są podstawowe dokumenty firmy: aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie z CEIDG (nie starsze niż 3 miesiące), dowód tożsamości osoby uprawnionej do reprezentacji oraz pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa pełnomocnik.
Gotowy na digitalizację i KSeF?
Skontaktuj się z nami i otrzymaj bezpłatną konsultację. Pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy i przygotować ją na obowiązkowy KSeF.